Klauzula informacyjna

KLAUZULA INFORMACYJNA „ZAKŁADU WODOCIĄGÓW I KANALIACJI” SP. Z O.O. Z SIEDZIBĄ W PABIANICACH

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 oraz 14 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia Dyrektywy 95/46/WE (dalej zwane: RODO) informuję, iż:

1. administratorem Pani/Pana danych osobowych jest „Zakład Wodociągów i Kanalizacji” spółka z
   ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Pabianicach przy ul. Warzywnej 3, wpisana do Rejestru
   Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego (KRS) przez Sąd Rejonowy dla Łodzi-Śródmieścia w
   Łodzi XX Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem 0000259389 (dalej
   zwany: ADO);
2. ADO wyznaczył inspektora ochrony danych – we wszelkich sprawach dotyczących danych osobowych można skontaktować się z IOD pod adresem e-mail: iod@zwik.pabianice.pl lub pisemnie na adres ADO z dopiskiem „ochrona danych osobowych”;
3. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane:
   Dot. kandydatów do pracy – w celu prawidłowego przeprowadzenia postępowania rekrutacyjnego
   (podstawą prawną będzie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w zakresie danych wskazanych w przepisach
   powszechnie obowiązującego prawa, a w pozostałym zakresie – art. 6 ust. 1 lit. a RODO);
   Dot. stażystów i praktykantów – w celu prawidłowej realizacji umowy stażowej lub praktyk (podstawą przetwarzania będzie art. 6 ust. 1 lit. b RODO);
   Dot. osób, które zawarły z ADO umowę – w celu prawidłowej realizacji wszelkich zawartych (postawą prawną przetwarzania będzie art. 6 ust. 1 lit. b RODO, a w przypadku istnienia obowiązku prawnego nałożonego na ADO, także art. 6 ust. 1 lit. c RODO, a ponadto w przypadku istnienia prawnie uzasadnionego interesu np. dochodzenia roszczeń, także art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
   Dot. pracowników korzystających z ZFŚS – rozpatrzenia złożonego przez Panią/Pana wniosku o przyznanie świadczenia z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych (dalej: ZFŚS) prowadzonego przez ADO i przyznania świadczenia, a także ustalenia jego wysokości (podstawa prawna – art. 6 ust. 1 lit. c RODO) oraz w celu dochodzenia/obrony przysługujących ADO praw i roszczeń (podstawa prawna – art. 6 ust. 1 lit. f RODO),
   Dot. innych osób, których dane zostały podane przez pracownika korzystającego z ZFŚS
   Pani/Pana dane osobowe zostały przekazane ADO przez Pracownika, złożył wniosek o przyznanie
   świadczenia z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych prowadzonego przez ADO, zaś ich zakres jest następujący:
   o inne aniżeli pracownik osoby uprawione do skorzystania ze świadczeń socjalnych – imię,
   o nazwisko, stopień pokrewieństwa,
   o poręczyciele – imię, nazwisko, adres, PESEL,
   o właściciele nieruchomości – imię, nazwisko, adres nieruchomości, numer ewidencyjny
   o nieruchomości, wszelkie inne dane przekazane przez Pracownika w przekazanych dokumentach,
   
   przy czym podstawą prawną przetwarzania danych będzie art. 6 ust. 1 lit. c RODO oraz prawnie
   uzasadniony interes ADO polegający na dochodzeniu/obronie przysługujących ADO praw i roszczeń (podstawa prawna – art. 6 ust. 1 lit. f RODO;
   Dot. uczestników konkursów i odbiorców komunikatów marketingowych – w celu prawidłowej
   realizacji działań marketingowych takich jak np. konkursy (podstawą przetwarzania będzie art. 6 ust. 1 lit. a)
4. Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane innym odbiorcom, chyba że wynika to z przepisów
   powszechnie obowiązującego prawa lub zawartych umów powierzenia;
5. Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich lub organizacji międzynarodowych.
6. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane w zależności od podstawy przetwarzania:
   • do czasu zakończenia postępowania rekrutacyjnego chyba, że kandydat wyraził zgodę na
     przetwarzanie danych w ramach przyszłych postępowań rekrutacyjnych, wtedy do momentu
     wycofania zgody – dotyczy kandydatów,
   • 1 rok od zakończenia stażu/praktyk – dotyczy stażystów i praktykantów,
   • zgodnie z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa – w przypadku pracowników
     zatrudnionych na podstawie przepisów prawa pracy,
   • 25 lat od dnia przedawnienia ewentualnych roszczeń wynikających z zawartej umowy – dotyczy
     innych podmiotów aniżeli pracownicy, którzy zawarli z ADO umowę na świadczenie usług,
   • 7 lat od dnia przedawnienia ewentualnych roszczeń wynikających z zawartej umowy – dotyczy
     zleceniobiorców i wykonawców umów o dzieło,
   • przez okres niezbędny do przyznania świadczenia z ZFŚŚ oraz ustalenia jego wysokości, a także
   • przez okres niezbędny do dochodzenia praw lub roszczeń, nie krócej aniżeli 5 lat – dotyczy
   • pracowników korzystających z ZFŚS oraz innych osób, których dane zostały podane we
   • wniosku przez pracownika korzystającego z ZFŚS,
   • do czasu wycofania zgody – dotyczy uczestników konkursów i odbiorców komunikatów marketingowych,
7. posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia,
   ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu, prawo do
   cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania (dotyczy
   przetwarzania na podstawie zgody), którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem;
8. przekazane przez Panią/Pana dane nie będą podlegać profilowaniu,
9. ma Pan/Pani prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
10. podanie przez Pana/Panią danych osobowych jest konieczne do prawidłowego realizowania ww. celów, zaś konsekwencją ich niepodania może okazać się brak możliwości realizacji przez ADO tych celów.